5 bước để mua Các Copier phải cho doanh nghiệp của bạn hoặc thực hành chuyên nghiệp

Nếu bạn hoặc ai đó bạn biết là trong thị trường cho một máy photocopy mới đây là một bước công thức đơn giản 5 để lựa chọn các máy photocopy phù hợp cho doanh nghiệp của bạn hoặc hành nghề.

Mặc dù bước công thức mua 5 máy photocopy của tôi cung cấp cho bạn một khuôn khổ tốt để mua một máy photocopy bị ràng buộc của bạn để có thêm nhiều câu hỏi.

Nếu đó là trường hợp của bạn cảm thấy tự do để gửi email cho tôi.

ed@edworthington.com

Tôi rất sẵn lòng giúp đỡ.

Dưới đây là 5 bước đơn giản.

Bước 1 là quyết định tốc độ của máy photocopy. Máy photocopy văn phòng tiêu chuẩn tốc độ khoảng 20-85 trang mỗi phút. Nếu bạn cần giúp đỡ trong việc quyết định những gì tốc độ máy photocopy của bạn nên được hơn click vào bài của tôi có tựa đề, thế nào nhanh không Copier tôi thực sự cần làm?

Đây là liên kết.

http://baltimore-copiers.com/2012/11/11/copier-speed/

Bước 2 là quyết định xem bạn muốn có một máy photocopy giấy in và bản sao trong màu hoặc chỉ có màu đen.

Mua một máy photocopy màu nếu bạn không thực sự cần một người có thể là một cống thực trên ngân sách của bạn.

Vì vậy, trước khi bạn kéo kích hoạt trên một máy photocopy màu mới nhấp vào liên kết dưới đây và đọc bài viết của tôi có tựa đề, màu Copier, Bạn có thực sự cần một?.

http://baltimore-copiers.com/2013/01/31/color-copier-do-you-really-need-one/

Bước 3 là quyết định những gì các phụ kiện bổ sung mà bạn muốn cho máy photocopy mới của bạn.

Có rất nhiều lựa chọn nhưng những người chủ yếu như sau.

1) Có máy photocopy cần để có thể fax? Những người này dễ dàng.

2) Làm thế nào nhiều giấy bạn cần máy photocopy để giữ? Căn cứ vào số lượng in ấn và sao chép văn phòng của bạn, bạn có thể muốn thêm ngăn kéo giấy bổ sung. Thêm máy photocopy giấy ngăn kéo ngăn người dùng phải dừng lại thường xuyên để thêm giấy vào máy photocopy.

3) Loại máy photocopy tùy chọn kết thúc nào bạn muốn thêm? Tùy chọn kết thúc bao gồm những thứ như phân loại khay, đóng ghim, gấp và làm cho tập sách.

Trong Bước 4 bạn sẽ d ecide cho dù bạn đang đi thuê, mua máy photocopy.

Phần lớn các  doanh nghiệp và hành nghề cho thuê máy photocopy của họ. Có nhiều lý do kinh doanh vững chắc để cho thuê máy photocopy của bạn, nhưng đôi khi nó làm cho tinh thần để mua máy photocopy của bạn ngay nếu bạn có phương tiện để làm như vậy.

Đối với một trong nghiên cứu chiều sâu của câu hỏi này kiểm tra bài viết trên blog của tôi dưới đây có tựa đề, photocopy thuê vs Mua: Làm thế nào để quyết định có nên hay thuê một Copier cho doanh nghiệp của bạn.

http://baltimore-copiers.com/?s=lease+vs+buy

Bạn nên chọn cho thuê máy photocopy mới của bạn 

Bước 5 là để lựa chọn một loại cho thuê và thời hạn của hợp đồng thuê máy photocopy.

Theo loại thuê tôi có nghĩa là cho dù bạn đang đi để làm một giá trị thị trường cho thuê máy photocopy công bằng hoặc một đô la mua lại hợp đồng thuê máy photocopy.

Để biết thêm kiểm tra các liên kết dưới đây sẽ đưa bạn đến bài viết của tôi mà giải thích 3 loại hợp đồng cho thuê máy photocopy.

http://baltimore-copiers.com/2012/02/10/3-types-of-copier-leases/

Bởi thời gian thuê tôi có nghĩa là chiều dài của hợp đồng thuê. 12, 24, 36, 48, 60 tháng cho thuê máy photocopy là tất cả có sẵn trong thị trường cạnh tranh cao ngày nay.

Rõ ràng là còn thời hạn cho thuê máy photocopy các thanh toán của bạn thấp hơn sẽ được.Nhược điểm là bạn sẽ phải trả lãi suất và lệ phí trên hợp đồng thuê lâu hơn.

Đề nghị của tôi trên máy photocopy chiều dài thuê là để đi với một hợp đồng thuê 36 tháng cho 2 lý do.

1) Công nghệ thay đổi nhanh chóng và công nghệ mới có thể tiết kiệm thời gian công ty của bạn và tiền bạc.

Một ví dụ của việc này là mực hiệu quả. Mỗi năm máy photocopy ngày càng trở nên hiệu quả hơn trong sử dụng mực của họ. Điều này là tốt cho bạn bởi vì nếu bạn sử dụng ít mực hơn, bạn phải mua ít mực hơn. Điều này sẽ giảm chi phí của kế hoạch dịch vụ của bạn do đó tiết kiệm tiền của bạn.

Đây chỉ là một trong nhiều ví dụ về cách công nghệ máy photocopy mới có thể tiết kiệm công ty của bạn hoặc tiền hành nghề.

2) Lý do thứ hai là mặc đơn giản và nước mắt.

Như máy photocopy lớn tuổi hơn và nhận được nhiều hơn và nhiều hơn nữa sử dụng họ sẽ đi xuống thường xuyên hơn. Máy photocopy là những cỗ máy và máy mòn và phá vỡ.

Một sai lầm nhiều công ty làm là lấy một hợp đồng thuê 5 năm trên một máy tính mà chỉ vừa đủ phù hợp với nhu cầu của họ hôm nay về tốc độ tối đa và tổng số sử dụng hàng tháng.

Khi các công ty bắt đầu phát triển một cách tự nhiên làm cho nhiều bản sao và bản in. Bây giờ họ có thể có một máy tính mà không còn phù hợp với nhu cầu của họ nhưng có 2 năm còn lại trên hợp đồng thuê.

Ngoài việc có một máy photocopy không còn phù hợp với nhu cầu của họ, họ cũng có thể có một máy photocopy được phá vỡ thường bởi vì nó không được thiết kế để xử lý khối lượng nó làm. Những sự cố thường xuyên sẽ dẫn đến việc công ty máy photocopy nâng tỷ lệ dịch vụ để bù đắp chi phí gia tăng của họ.

Tất nhiên bạn có thể nâng cấp lên một máy photocopy mới nhưng bạn sẽ phải trả một phần hoặc toàn bộ số tiền còn lại cho thuê hiện tại của bạn không có vấn đề gì các nhân viên bán hàng cho bạn. Không có công ty máy photocopy sẽ ăn 2 năm hợp đồng thuê nhà để bán cho bạn một máy photocopy mới.

Bất kỳ công ty làm điều đó sẽ được ra khỏi kinh doanh rất nhanh chóng. Nó chỉ là quá nhiều tiền để hấp thụ.

Những bí mật nhỏ bẩn thỉu của ngành công nghiệp máy photocopy (giống như các ngành công nghiệp xe hơi) là họ chỉ đơn giản là bổ sung thêm số lượng mua lại hợp đồng thuê hiện tại vào thuê máy photocopy mới.

Điểm mấu chốt là nếu bạn đang đi để làm một hợp đồng thuê máy photocopy 5 năm chắc chắn rằng bạn đang suy nghĩ trước về công ty của bạn có thể phát triển. Thậm chí nếu bạn không dự báo tăng trưởng trong 3-5 năm tới, tôi sẽ khuyên bạn nên mua một máy photocopy nhanh hơn mà có thể xử lý khối lượng hàng tháng lớn hơn bạn nghĩ rằng bây giờ bạn cần.

Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều nhức đầu xuống đường và nó chỉ chi phí một số lượng nhỏ hơn một tháng.

Tôi hy vọng điều này là hữu ích. Hãy liên hệ với tôi với câu hỏi của bạn bằng email hoặc bằng cách điền vào mẫu dưới đây.

ed@edworthington.com

Nếu bạn nằm ở Baltimore, Maryland, Washington, DC, hoặc khu vực phía Bắc Virginia cảm thấy tự do để gọi cho tôi một không trích dẫn nghĩa vụ. Tôi sẽ cung cấp cho bạn một báo giá vững chắc, không trò chơi bán hàng hoặc áp lực. Tôi có thể đạt được tại eworthington@abscare.com hoặc 443-570-0414.